Как правильно назначать обучение сотрудникам. Разбор на практике. 1С:Производственная безопасность.
💻 Как правильно назначать обучение сотрудникам: пошаговый разбор в системе Организация инструктажей, стажировок и обучения по охране труда — процесс, требующий внимательности. Разбираем на практике, как быстро и без ошибок назначить программы обучения для всего штата. Шаг 1. Первичная настройка Начните с раздела «Администрирование» -﹥ гиперссылка «Обучение». Здесь необходимо отметить опции, которые вы будете использовать, например: планирование по подразделениям, направлениям или рабочим местам. Шаг 2. Создание документа и работа с исключениями Перейдите в документ со списком профессий и должностей, подлежащих обучению, и заполните основные сведения в шапке. Если вы планируете обучение по подразделениям, укажите нужное. До заполнения таблицы рекомендуется указать специальные перечни профессий: Подлежащие стажировке на рабочем месте. Освобожденные от инструктажа на рабочем месте (система не будет требовать для них первичных инструктажей). Подлежащие обучению по применению СИЗ. Шаг 3. Заполнение списка сотрудников Вы можете добавлять строчки вручную или нажать кнопку «Заполнить должности/профессии». Система автоматически подтянет все существующие должности и сама расставит галочки (стажировка, освобождение, СИЗ) согласно настроенным ранее перечням. Важно: Строки, выделенные красным цветом, сигнализируют о том, что для этой должности пока не назначена программа обучения. Шаг 4. Назначение программ обучения Сделать это можно двумя способами: Способ 1: Индивидуальный Выделите должность и в нижней табличной части нажмите «Добавить». Выберите направление, вид обучения и нужную программу. Система автоматически подтянет шифр и периодичность. Кстати, список программ соответствует Приказу Минтруда №424. А если у сотрудника стоит отметка об освобождении, система просто не даст назначить ему инструктаж. Способ 2: Массовый (через помощника) Нажмите кнопку «Заполнить программы». Слева выберите нужные курсы (например, по промышленной безопасности по Приказу №285 ), а справа галочками отметьте должности, которым они назначаются. Для удобства должности подсвечиваются: зеленым — освобожденные от первичного инструктажа, фиолетовым — нуждающиеся в стажировке. Шаг 5. Финализация После того как все программы и стажировки распределены, нажмите «Готово», а затем — «Записать и провести». Из документа можно сразу сформировать печатную форму, чтобы сохранить ее, распечатать или отправить коллегам по почте.
💻 Как правильно назначать обучение сотрудникам: пошаговый разбор в системе Организация инструктажей, стажировок и обучения по охране труда — процесс, требующий внимательности. Разбираем на практике, как быстро и без ошибок назначить программы обучения для всего штата. Шаг 1. Первичная настройка Начните с раздела «Администрирование» -﹥ гиперссылка «Обучение». Здесь необходимо отметить опции, которые вы будете использовать, например: планирование по подразделениям, направлениям или рабочим местам. Шаг 2. Создание документа и работа с исключениями Перейдите в документ со списком профессий и должностей, подлежащих обучению, и заполните основные сведения в шапке. Если вы планируете обучение по подразделениям, укажите нужное. До заполнения таблицы рекомендуется указать специальные перечни профессий: Подлежащие стажировке на рабочем месте. Освобожденные от инструктажа на рабочем месте (система не будет требовать для них первичных инструктажей). Подлежащие обучению по применению СИЗ. Шаг 3. Заполнение списка сотрудников Вы можете добавлять строчки вручную или нажать кнопку «Заполнить должности/профессии». Система автоматически подтянет все существующие должности и сама расставит галочки (стажировка, освобождение, СИЗ) согласно настроенным ранее перечням. Важно: Строки, выделенные красным цветом, сигнализируют о том, что для этой должности пока не назначена программа обучения. Шаг 4. Назначение программ обучения Сделать это можно двумя способами: Способ 1: Индивидуальный Выделите должность и в нижней табличной части нажмите «Добавить». Выберите направление, вид обучения и нужную программу. Система автоматически подтянет шифр и периодичность. Кстати, список программ соответствует Приказу Минтруда №424. А если у сотрудника стоит отметка об освобождении, система просто не даст назначить ему инструктаж. Способ 2: Массовый (через помощника) Нажмите кнопку «Заполнить программы». Слева выберите нужные курсы (например, по промышленной безопасности по Приказу №285 ), а справа галочками отметьте должности, которым они назначаются. Для удобства должности подсвечиваются: зеленым — освобожденные от первичного инструктажа, фиолетовым — нуждающиеся в стажировке. Шаг 5. Финализация После того как все программы и стажировки распределены, нажмите «Готово», а затем — «Записать и провести». Из документа можно сразу сформировать печатную форму, чтобы сохранить ее, распечатать или отправить коллегам по почте.